از بدیهیات امر ثبت شرکت ، آنست که باید متشکل از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل باشد و یکنفر یا بیشتر از بین خودشان دارای حق امضاء باشد و اعضاء هیئت مدیره شرکت هریک دارای سهم الشرکه و یا سهام مشخصی بسته به نوع شرکت باشند ؛ جهت ثبت یا تاسیس شرکت بازرگانی صرفا موضوع فعالیت شرکت بایستی متفاوت باشد . از آن جهت که موضوع فعالیت یک شرکت بازرگانی ، میبایست حتما صادرات و واردات و خرید و فروش کالاهای مجاز بازرگانی باشد. البته شایان ذکر است که صرفا با ثبت یک شرکت بازرگانی ، امر تجارت و بازرگانی مقدور نیست و یک تاجر جهت صادرات و واردات کالاهای مجاز بازرگانی قطعا باید اقدام به اخذ کارت بازرگانی از اتاق بازرگانی نماید تا بتوانند به امر بازرگانی مبادرت نماید.
